Før du kan se indholdet kræver det at du har adgang. Du skal derfor sende en forespørgsel til supporten via serviceportalen om adgang til distributionslisten.

Husk når du anmoder om adgang, skal der er vedlægges en skriftlige godkendelse fra nærmeste leder eller en som allerede har adgang til distributionslisterne. 

Når du har fået adgang skal du have gjort indholdet synligt. 

• Åben Outlook
• Klik på Flere apps som du kan finde i venstre side af Outlook
• Vælg Mapper
• Fold Offentlige mapper - xx@xx.aau.dk ud
• Fold Alle offentlige mapper ud
• Find det domæne som distributionslister ligger under f.eks. ADM og fold den ud
• Find den afdeling som du tilhører f.eks. HR-afdelingen og fold den ud
• Højreklik på XX-Distributionslister 
• Vælg Egenskaber 
• Vælg fanen Outlook-adressekartotek
• Sæt flueben i Vis denne mappe som adressekartotek til mail
• Klik Anvend
• Klik OK
• Luk Outlook ned

Der kan godt gå nok tid før du kan begynde at se indholdet for listerne.